关于组织优秀研究生参加2014年国家奖学金申报的通知

各教研室/科室：

根据《财政部教育部关于印发〈研究生国家奖学金管理暂行办法〉的通知》（财教〔2012〕342号）和学校今年的工作安排，研究生院部署了本年度“研究生国家奖学金”的评选工作（具体见学校文件）。请符合该公文中所列条件的研究生（学制内已注册的非在职全日制博士生、硕士生。不含留学生、港澳台生、休学研究生）抓紧时间，按照以下规定准备合格的申报材料，于2014年9月23日和24日（截止时间：24日下午16：00）交教育处研究生科（护士宿舍楼501室）：

一、纸质版材料：按以下顺序一式一份提交。请确认本人、导师或教研室主任需要签名的地方均已签名！

1.《研究生国家奖学金申请审批表-附一》，按照填写说明填写、签名，A4纸正反两页打印，不得更改表格大小、结构，若成果多可自行添加行数，但始终保持最后四个签章栏在同一页面上。推荐人栏目推荐意见除模板内容必须填写外，可由推荐人添加其它内容，请导师和教研室/科室主任签字。鉴于往年接到学生此类咨询较多：请教研室/科室转发本通知前务必注明以下内容：________教研室/科室主任签字时间：_________、地点：____________、联系人：___________、联系电话：__________。

2.按《研究生国家奖学金申请审批表-附一》所填顺序打印成果证明材料目录并依次用夹子夹好复印件（严格按下述顺序），并将以下所述要素用红笔下划线标记；原件按同样顺序整理提交，审核后即可取回。审核完成后，需按封面和目录模板、标记页码，并装订成册交回研究生科。

1）论文专著：国外期刊需要提供图书馆出具的检索证明（含《申请审批表》所列全部信息）和论文全文；国内期刊需要提供发表论著的期刊封面、含本文标题的目录页、论文摘要页、作者单位的署名页、及其它说明作者贡献情况、论文类型的页面。

2）学术活动：含有学术活动名称、级别或范围、论文作者排序、发言或张贴等要素的邀请函、论文集等证明材料。

3）获奖情况：含有项目名称、授予单位、奖励等级和本人排名等要素的证书复印件。

4）专利：含有专利名称、专利号、授权国家或地区、年份、本人排名的专利证书复印件，能阐明经济效益的其它证明材料。

5）其它成果证明材料。例如：各种课题基金的参与人需附项目批文首页和参与人页面。

原件审核要求：医科以正式刊出的论文为准，对于在国（境）外发表的SCI收录论文可以是清样，也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知。专利、获奖等证书原件。

曾获国家奖学金者若再次申报需提交上次评审所使用之外的其它成果，已使用的不再纳入计算。

3.申报所需平均成绩和其它成绩证明材料，由研究生科根据研究生教育管理系统内的课程成绩记录在申报同时出具。

4.《研究生培养记录本》按照各专业培养方案和本人培养计划的进度对填写内容进行审核，不合格者不可申报。

二、电子版申请材料。可以至我科直接拷贝，也可发送邮件到研究生科公共邮箱：graduateok@163.com。邮件标题请注明“2014国家奖学金-学号-姓名-手机号”。

1）请交《研究生国家奖学金申请审批表-附一》电子版，以“2014研究生国家奖学金申请审批表-附一-博士/硕士-科研型/临床型-学号-姓名-手机号”的规则命名

2）《2014年*士研究生国家奖学金推荐汇总表（****）-附一》（附件3-5）：根据申报人的培养层次、培养类型选填一个（科研型填学术学位，临床型填专业学位），请按照第一行示例所示，将本人相关信息填写在第二行，成果若有多行则填写多行，请勿对表格“列”项目进行修改。以“2014年*士研究生国家奖学金推荐汇总表（****）-附一-学号-姓名-手机号”的规则命名。

三、几点说明：

1.研究生科根据研究生教育管理系统内的课程成绩记录进行成绩审核。

2.所有原件经所在培养单位审验后，退回申请人

3.申报材料出现弄虚作假者取消申报资格。

请各教研室（科室）尽快通知符合条件的研究生积极参与申报。

附件1：研究生院通知正文

附件2：中山大学2014年研究生国家奖学金申请审批表-附一

附件3：2014年博士研究生国家奖学金推荐汇总表-附一

附件4：2014年硕士研究生国家奖学金推荐汇总表（学术学位硕士）-附一

附件5：2014年硕士研究生国家奖学金推荐汇总表（专业学位硕士）-附一

附件6：填表说明

附件7：2014年国家奖学金申报材料封面目录模板

本通知和相关文件、表格请登陆中山一院管理部门教育处研究生教育网页本通知内查询下载。点此下载压缩包。

                  中山一院教育处研究生科

                  二〇一四年九月十九日